MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý hệ thống masterdata nhân viên
- Cập nhật hệ thống data nhân viên mới : thông tin cá nhân, ngân hàng, lương, chức vụ….
- Cập nhật thay đổi tình trạng nhân sự
- Cập nhật tình trạng BHXH hằng tháng cho từng nhân viên
- Cập nhật tình trạng thuế TNCN
- Cập nhật tình trạng HĐLĐ
2. Kiểm soát việc tính, thanh toán lương
- Nhận danh sách nhân viên xuất sắc nhất tháng tất cả nhà hàng
- Kiểm soát việc chấm công hàng tuần, hàng tháng cho toàn Công ty
- Gửi mail chốt công cho toàn Công ty
- Cập nhật và thông báo các khoản thưởng cho toàn Công ty
- Đối chiếu lương Excel và Base
- In, trình ký và thanh toán lương vào ngày 5-7 hàng tháng
- Gửi phiếu lương Base cho toàn công ty
- Gửi File lương tổng hợp cho từng nhà hàng
3. BHXH, BHYT, BHTN
- Đề nghị thanh toán BHXH
- Tăng, giảm, điều chỉnh BHXH trước ngày 25 hằng tháng
- Chốt sổ & trả sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc
- Cấp và phát thẻ BHYT cho Nhân viên tăng mới trong
- Tăng, giảm, điều chỉnh BHXH cho nhân viên
- Thay đổi nơi khám chữa bệnh cho nhân viên có tham gia BHXH
4. Công Đoàn
- Đề nghị thanh toán tiền chi phí Công Đoàn
- Theo dõi ngân sách Công Đoàn và chi phí phúc lợi Công Đoàn
- Thực hiện phúc lợi Công Đoàn theo chính sách cho Đoàn Viên
5. HĐLĐ & Khai báo lao động
- Gửi hợp đồng Fulltime tái ký tháng tới cho Nhà hàng và Văn phòng
- Theo dõi hợp đồng, trình ký , trả hợp đồng cho nhân viên và lưu vào hồ sơ
- Khai báo lao động định kỳ 06 tháng 01 lần theo quy định của phòng lao động
- In và trình ký quyết định thôi việc, lưu và gửi cho nhân viên nghỉ việc
6. Thuế TNCN & Báo cáo, Quyết toán Thuế
- Đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới tháng trước
- Báo cáo thuế TNCN Quý
- Đề nghị thanh toán thuế TNCN Quý
- Quyết toán thuế TNCN năm
7. Phúc lợi
- Kiểm tra chứng từ hưởng phúc lợi của nhân viên
- Tổng hợp chứng từ hưởng phúc lợi của nhân viên tháng trước
9. Các công việc hành chính
Các công việc hành chính liên quan đến bộ phận được giao từ cấp trên
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, cần có kinh nghiệm trong ngành F&B hoặc Retail
- Thành thạo tin học văn phòng
- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN
- Có kỹ năng xử lý và phân tích số liệu, đàm phán & xây dựng mối quan hệ tốt
- Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp, xử lí vấn đề
- Khả năng làm việc trong môi trường năng động, cường độ áp lực công việc cao
